A Transportadora Turbo, parte do Grupo Hélio Gomes (Rede HG), atua no transporte de combustíveis e produtos perigosos em Minas Gerais, Rio de Janeiro e Bahia. Mesmo com forte presença no mercado e parcerias com as principais bandeiras de combustíveis do país, a empresa enfrentava um problema comum em negócios com operações complexas: a falta de estrutura nos bastidores. Foi nesse cenário que nós da F5 Gestão entramos em ação, com uma reestruturação completa dos processos operacionais e comerciais.
O transporte de combustíveis e produtos perigosos é uma atividade que exige máxima eficiência e controle. Pequenos desvios operacionais podem gerar grandes desperdícios.
Embora sólida no mercado, a Turbo sofria com gastos excessivos com combustível, um dos maiores custos da operação logística. Nossa missão foi clara: estruturar os processos, aplicar tecnologia, treinar equipes e transformar os indicadores em ferramentas de decisão.
O combustível como centro da estratégia de redução
Durante o diagnóstico inicial, identificamos que o combustível representava cerca de 30% do custo da empresa. Era o principal ponto de sangria financeira. Para enfrentar esse desafio, partimos da formação de metas realistas por veículo e por cluster de operação, cruzando os dados de quilometragem rodada, consumo médio por litro e custo por km.
Além disso, foi feito o mapeamento das causas-raiz para o alto consumo. Descobrimos fatores como:
- Condução inadequada (aceleração e frenagem bruscas)
- Falta de manutenção preventiva
- Uso incorreto de marchas
- Rotas mal planejadas
- Dados imprecisos nos sistemas de medição
Com isso, implementamos um plano de ação dividido em três frentes:
- Motoristas: capacitação contínua, metas de consumo, feedback e checklist obrigatório.
- Veículos: manutenção preditiva e corretiva baseada em dados, com alertas visuais e dashboards por veículo.
- Rotas: reclassificação das principais rotas utilizadas, identificando pontos críticos de consumo e alternativas mais eficientes.
Tecnologia e metas individualizadas
Cada veículo passou a ter metas de desempenho específicas, com monitoramento contínuo por sistema integrado ao Power BI. As metas eram acompanhadas por custo por km, média de km/l e metas financeiras mensais.
Para corrigir distorções, também aplicamos métodos de análise de efeitos secundários e ajustes automáticos via BI, garantindo justiça na cobrança por metas e estímulo à melhoria contínua.
O resultado direto? Uma economia total de R$ 107.786,00 apenas nos primeiros ciclos de acompanhamento. Esse número representa o quanto a empresa deixou de gastar com combustível ao comparar a meta em valor com o valor efetivamente gasto, após implementação das melhorias.
Gestão de pneus: complemento essencial na eficiência da frota
Embora o foco inicial tenha sido o combustível, a gestão de pneus também se mostrou estratégica. Esse item representa em média 4% do faturamento da empresa e influencia diretamente o desempenho e o consumo de combustível.
Antes da intervenção da F5, não havia dados confiáveis sobre a vida útil dos pneus, causas de descarte, performance por marca e modelo. Após a reestruturação:
- Cada pneu passou a ser monitorado por quilômetro rodado, status, tipo e alertas de troca.
- O controle de pneus reformados aumentou, reduzindo compras desnecessárias.
- Relatórios visuais comparavam metas x km rodado por veículo e por cluster.
Esse controle garantiu maior durabilidade, menos paradas e um impacto direto na redução de custos da operação.
O impacto da gestão inteligente
Ao final da primeira fase do projeto, a Transportadora Turbo passou a operar com mais previsibilidade, indicadores confiáveis e decisões baseadas em dados.
O que antes era perda oculta, virou plano de ação. O que era custo incontrolável, virou métrica de melhoria. E o combustível, que antes consumia boa parte da margem da empresa, passou a ser acompanhado com lupa e gestão estratégica.
Esse é o poder da metodologia da F5 Gestão: transformar desorganização em clareza e desperdício em eficiência.
Se sua empresa também quer reduzir custos operacionais com combustível, pneus e manutenção, fale com a F5. Temos o método certo para transformar sua operação logística em uma máquina de resultado.
