A Globopack é uma empresa consolidada no setor de embalagens, conhecida por sua capacidade de produção e atendimento ao mercado.
A GloboPack foi fundada em dezembro de 2018, com sede na cidade de Contagem, importante polo industrial de Minas Gerais. Ela nasceu com o propósito essencial de oferecer ao mercado maior variedade de produtos de alta qualidade.
Com o rápido crescimento da demanda e a necessidade de aprimorar a eficiência operacional, a empresa enfrentava desafios de organização e estrutura em várias áreas críticas. A parceria com a F5 Gestão foi estabelecida com o objetivo de promover uma transformação profunda, criando processos robustos e implementando uma gestão mais integrada e eficaz.
Nós da F5 Gestão conduziu uma análise detalhada das operações da Globopack, otimizando os processos e integrando junto ao sistema já pré-existente. A partir dessa análise, um plano de ação estruturado foi desenvolvido e executado em colaboração com as equipes da Globopack.
Principais Transformações Realizadas pela F5 Gestão na Globopack
1. Produção e Qualidade:
A F5 implementou um sistema de controle rigoroso na produção da Globopack, incluindo inspeções detalhadas e protocolos para garantir a qualidade em todas as etapas. O processo de controle de insumos foi padronizado, com verificações constantes para garantir que apenas materiais que atendem aos padrões de qualidade sejam utilizados. Além disso, um sistema de tratativas para não conformidades foi estabelecido, permitindo a resolução rápida de problemas e a manutenção dos níveis de qualidade exigidos pelo mercado.
2. Logística:
No setor de logística, a F5 Gestão reestruturou os processos de monitoramento de entregas e expedição, implementando um sistema de rastreamento que oferece visibilidade completa da carga em tempo real. Para agilizar o atendimento, foram introduzidos aplicativos de monitoramento de filas e um dashboard de performance que analisa os resultados e permite ajustes rápidos. A expedição também ganhou um controle rigoroso sobre devoluções, garantindo que todas as ocorrências sejam tratadas com eficiência.
3. Compras e Comercial:
O setor de compras passou a contar com dashboards e filtros de permissão para cotação, melhorando o fluxo de aprovações e alinhando as operações com o financeiro. Já no setor comercial, relatórios automatizados foram implementados para monitorar o volume de vendas diárias, avaliar o cumprimento de metas e prever o faturamento mensal. Essas mudanças trouxeram uma visão estratégica mais clara, permitindo ao time comercial agir com mais agilidade e precisão.
4. Financeiro:
A área financeira foi reformulada para incluir um novo fluxo de caixa, bem como processos de controle para contas a pagar e a receber. A F5 introduziu métodos de acompanhamento da inadimplência e mecanismos de antecipação de recebíveis, que garantem um controle mais eficaz sobre as finanças da empresa. A gestão das devoluções passou a ser integrada ao financeiro, permitindo uma visão mais detalhada dos impactos financeiros.
5. Recursos Humanos e Departamento Pessoal:
A F5 Gestão ajudou a Globopack a desenvolver políticas de RH e métodos para avaliação de desempenho, além de criar relatórios automatizados para a gestão de contratos, folhas de pagamento e indicadores de RH, como absenteísmo e rotatividade. Esses novos processos permitiram uma organização mais eficiente e um acompanhamento preciso dos colaboradores, melhorando a retenção de talentos e a produtividade geral da equipe.
6. Fiscal e Custos de Produção:
No setor fiscal, a F5 implementou critérios de rateio e uma classificação de natureza dos departamentos para uma apuração mais detalhada dos custos. Além disso, o planejamento de custos dos produtos foi otimizado, oferecendo à empresa uma visão realista dos gastos de produção e ajudando a identificar oportunidade.
Impacto da Transformação
A parceria Globopack e F5 Gestão resultou em uma transformação profunda, trazendo uma operação mais estruturada e processos otimizados. A empresa passou a contar com uma gestão integrada, capaz de identificar e resolver problemas rapidamente, aumentar a eficiência em todas as áreas e melhorar o controle sobre as operações diárias.
